ISKAM umožňuje importovat data o klientech, kartách a firmách z jiných systémů. Typicky jde o univerzitní centrální registr osob, popř. studijní a zaměstnaneckou agendu a ekonomický systém. Všechny importy jsou nejsnáze realizovatelné pomocí pohledů v níže uvedených strukturách. Frekvenci předávání dat ze systému zákazníka/školy do těchto tabulek je třeba upravit dohodou mezi provozovatelem systému ISKAM a příslušným IT oddělením. Frekvence načítání dat z této tabulky do ostrých databází lze nastavit v ISKAMu a je možné i „ruční“ spuštění kdykoliv.

Tabulka musí obsahovat aktuální seznam osob, které se mají předávat z informačního systému zákazníka či školy (není třeba uchovávat historii ani osob, ani změn). Osoby se párují dle IDIS, takže by se nemělo měnit. Pokud není osoba dle IDIS nalezena, zkusí ISKAM najít osobu dle rodného čísla a při shodě aktualizuje tohoto klienta. V praxi to znamená, že se nesmí změnit současně RČ a IDIS, aby se nevytvořila duplicita.

Poznámky:

• Většina údajů je nepovinná, záleží na provozovateli, která data chce/může do systému zasílat. Z důvodu provozu ve školských zařízeních obsahuje import i data o studiu, která se u komerčních zákazníků pochopitelně nevyužívají.
• Rodné číslo je bez mezer, lomítek a pomlček. Systém netestuje jeho formální správnost (připouští i písmena). V tabulce nesmí být dvě osoby se stejným RČ (ani se nesmí taková osoba vyskytnout v historii).
• Sloupec OP může u cizinců obsahovat číslo pasu. Ve sloupci TypDokladu je vhodné uvést, o jaký typ dokladu se ve skutečnosti jedná.
• PSČ je ve formátu 111 11.
• Číslo účtu je ve tvaru „123456-1234567890“ (do této podoby je předčíslí i číslo účtu doplněno nulami zleva).
• Kód banky je číselný kód banky.
• SSymbol je specifický symbol – sloužilo v minulosti pro čísl České Spořitelny, již nepoužívat!
• StupenStudia obsahuje pouze jeden ze znaků B (bakalářský), M (magisterský), D (doktorský) nebo C (celoživotní vzdělávání).
• StavStudia obsahuje jedno z písmen K (ukončené studium), N (neznámý stav studia - výchozí hodnota, necháte-li údaj NULL), P (přerušené studium), S (studuje), U (uchazeč) nebo Z (zaměstnanec).
• ZmenaStudia může obsahovat datum a čas, kdy došlo ke změně údaje o stavu studia. Sloupec je nepovinný, tj. nemusí být vůbec v definici tabulky (pohledu) KlientiImport.
• Uvedete-li a vyplníte-li sloupec SpecialniTypOsoby, tak při rezervaci bez pořadníku bude klientovi přidělen uvedený typ osoby (sem zadejte zkratku). Zkratka XXX znamená, že klient si nesmí udělat rezervaci bez pořadníku (blacklist).

Více informací o řešení případných problémů s importem klientů najdete v sekci Často kladené otázky.

Jeden klient může mít více karet, které se zpravidla liší fakultou (ESID) nebo typem (studentská vs. zaměstnanecká).

Poznámka 1: Typ karty v informačním systému zákazníka/školy může být jiný, než typ karty v systému ISKaM – převod mezi těmito typy je potřeba vyřešit v rámci definice tohoto pohledu.

Je potřeba řešit jen v případě, kdy je prováděn export faktur do ekonomického systému. Struktura tabulky je:

Tabulka obsahuje seznam všech firem, se kterými je instituce v obchodním kontaktu. Primárním klíčem, podle kterého se údaje párují, je číslo firmy v ekonomickém systému. IČ musí být rovněž jedinečné. Není třeba uchovávat historii. Poznámky:

• SidloKodStatu a FakturaceKodStatu obsahují třímístný kód státu dle ISO 3166-1 alpha-3.
• CisloUctu a následující mají stejný formát, jako v tabulce s klienty.
• Parametr ESID odpovádí ESID v importu firem a IDFirmy v tabulce klientů.